ما هو برنامج MICROSOFT EXCEL :-
برنامج MICROSOFT EXCEL
واحد من برامج الجداول الحسابية ، التى تستخدم أساساً للتعامل مع البيانات
الرقمية ، وتهتم بإجراء العمليات الحسابية عليها و تحديثها ، مثل إعداد
الموازنات التقديرية و مراقبة المبيعات .
أولاً : التعامل مع المصنفات و أوراق العمل ، مثل إعداد الميزانيات أو حساب المبيعات لفترة معينة .
ثانيـاً : القيام بوظيفة إدارة قواعد البيانات مثل البحث و الفرز .
ثالثـاً : تمثيل البيانات بيانياً CHARTS وطباعة التخطيطات.
رابعـاً : تنفيذ إجراءات يتكرر تنفيذها دائماً بصورة تلقائية MACROS .
خامساً : إمكانية إضافة رسوم لورقة العمل أو التخطيط البيانى لما فيه من لمسة جمالية او وسيلة للإيضاح .
يمكننا
أن نتصور ورقة العمل على أنها صفحة كبيرة جداً تتعامل مع كمية كبيرة من
البيانات وهذه الصفحة منظمة على شكل أسطر وأعمدة وتسمى نقطة تقاطع أى عمود
مع أى سطر على ورقة العمل (خلية ) ويعطى لكل خلية على ورقة العمل عنواناً
مميزاً يتكون من رقم العمود والسطر الذى تقع الخلية عند التقائهما ،
وتستخدم هذة الخلية لتوضع فيها البيانات المطلوب معالجتها .
• الأعمدة (COLUMN)
يرمز الى كل عمود ابتداء من حرف A وانتهاء بحرفى I V حيث يكون عدد الأعمدة داخل الصفحة 256 عموداً .
• السطور (ROWS)
تأخذ السطور أرقاماً متسلسلة ابتداءً من رقم 1 الى رقم 65536 .
• الخلية (CELL)
وهى
نقطة تقاطع عمود مع أى سطر على ورقة العمل ويعطى لكل خلية داخل الصفحة
عنواناً مميزاً يتكون من اسم العمود ورقم السطر حيث تتسع ورقة العمل لأكثر
من 4 مليون خلية وهو حاصل ضرب 256 × 16384 .
• شريط العنوان(TITLE BAR) : -
وهو يشتمل على اسم المستند
• شريط القوائم (MENU BAR)
وهو يشتمل على أسماء القوائم . وكل قائمة تشتمل على أوامر واختيارات متعددة تتحكم فى ورقة العمل
• أزرار تبديل الأوراق
حيث المنصف يشتمل على أكثر من ورقة فإن أزرار تبديل الأوراق تسمح بالانتقال من ورقة الى أخرى داخل المنصف
• ملحوظة :-
تستخدم الفأرة لانتقاء الأوامر وتشغيل البرامج ولسحب القوائم والتحرك داخل النوفذ أسهل بكثير من استخدام لوحة المفاتيح .
• التعامل مع القوائم (USING MENUS)
يشتمل شريط القوائم على تسعة قوائم ، يتسبب فتح قائمة منها فى الحصول على قائمة أخرى منسدلة عنها تشتمل على مجموعة من الأوامر
أوامر القوائم
نلاحظ فى القائمة المنسدلة بعض الملاحظات منها :-
• أن بعض الأوامر يظهر أمامها أسماء بعض المفاتيح مثل CTRL + C وتسمى المفاتيح المختصرة .
• أن بعض الأوامر تظهر باهتة (أقل وضوحاً من الأخرى) وهذا معناه أن هذه الأوامر معطلة .
• بعض الأوامر يتبعها ثلاث نقاط (…) معنى ذلك أن هذا الأمر يتطلب معلومات أخرى قبل تنفيذه .
• القوائم المختصرة (SHORTCUT MENUS)
عبارة
عن قوائم تظهر فى أى مكان على الشاشة وتشتمل على اختيارات لتسهيل العمل
وهذه الاختيارات تختلف تبعاً للمكان الذى تنقر زر الفأرة عنده .
*****************************
إدخال البيانات
تدخل لورقة العمل ثلاثة أنواع من البيانات :-
• بيانات نصية او حرفية تسمى TEXT
• بيانات رقمية تسمى NUMBERS
• معادلات أو صيغ تسمى FORMULAS
أولاً البيانات النصية :-
وهى
البيانات التى تشتمل على الحروف الأبجدية ونحتاج الى البيانات النصية فى
ورقة العمل لإضافة عناوين لورقة العمل مثل رءوس الأعمدة والسطور أو لإضافة
ملاحظات أو تعليمات معينة داخل ورقة العمل وبمجرد أن تبدأ فى إدخال
البيانات الى ورقة العمل تظهر المدخلات التى تكتبها فى كل من الخلية
المختارة وشريط الصيغ ويظهر أيضا فى شريط الصيغ مربعى الإدخال والإلغاء
ويتم تخزين البيانات أما بنقر مربع الإدخال الذى تظهر فيه علامة (√) او
بضغط مفتاح الإدخال ولإلغاء الخلية أما تنقر مربع الإلغاء الذى تظهر فيه
علامة (×) او بضغط مفتاح ESC ولتصحيح الخطاء الذى تقع فيه أثناء الكتابة
استخدم مفتاح BACKSPACE للرجوع للخلف
• اتبع الخطوات التالية لاختيار الخلايا وإدخال البيانات النصية فيها :-
1. انقر الخلية A1
2. اكتب " صندوق التكافل " ستظهر العبارة التى كتبتها فى شريط الصيغ بالإضافة الى ظهورها فى الخلية المختارة
3. انقر مربع (√) او اضغط مفتاح الإدخال
4. انقر الخلية A2
5. اكتب " ميزانية صندوق التكافل "
6. انقر مربع (√) او اضغط مفتاح الإدخال
وبتباع هذه الطرق يتم ادخال البيانات النصية فى الخلايا (انظر صورة 2)
(صورة 2)
• إدخال الأرقام
تعتبر
الأرقام فى ورقة العمل هى العمود الفقرى ويجب أن تبدأ الخلية الرقمية بأحد
الأرقام من صفر الى 9 أو بأجدى هذه العلامات : + - 0 ( $ (علامة الجمع او
الطرح او الفاصلة العشرية او القوس او الدولار )
الأرقام السالبة يجب
ان تسبقها علامة ناقص او تكتب بين قوسين وإذا اشتملت الخلية على علامات
أخرى او على حروف أبجدية سيعاملها " اكسل " على إنها بيانات نصية ولن
يستطيع إجراء العمليات الحسابية عليها .
لإدخال أرقام تشتمل على أرقام
عشرية استخدم الفاصلة العشرية المستخدمة مع اللغة الإنجليزية اذا كان
الرقم اكبر من عرض الخلية ستظهر هذه العلامات ### بعرض الخلية .
• حفظ المصنف الجديد
1. افتح
قائمة " ملف " ثم اختر أمر " حفظ باسم " ستحصل على مربع حوارى للحفظ حيث
يظهر فى خانة اسم الملف " الاسم المختار من قبل EXCEL للمصنف
2. تحت خانة " اسم الملف " اكتب CH5 سيفهم اكسل ان هذا هو الاسم المختار للملف
3. انقر زر " حفظ " أو اضغط مفتاح الإدخال
جدول التالى يوضح العلامات التى تستخدم داخل المعادلات ومعنى كل منها
الرمز يستخدم فى مثال
+ الجمع =C2+C3
- الطرح =C3-C2
/ القسمة =C2/C3
* الضرب =C3*C2
^ رفع القوة =5^2
< اكبر من =5>3
> اصغر من =5<3
*******************************